首先要準備的是一份香港公司的貿易流程說明，即把整個貿易操作的流程寫下來，告之稅務局你的整個業務操作不涉及香港發生，包含的要素包括以下幾點：
1. 公司的營業地點在哪裡
2. 客戶（買家、賣家）是否是香港企業
3. 合同是否在香港簽訂
4. 貨運是否有經過香港報關
5. 收付款的結算方式

針對海外利得申請稅務局可能發出的反對，很重要一點需要公司把日常業務操作中的所有相關單據保留好，包括：參加展會的門票，收入支出發票，報關單據等貿易操作中產生的單據。這樣可以保證之後的稅務反對回復更順利的申請下來。

最後海外利得在申請時，在確定利潤來源地時需要作出廣泛考慮。正確的方法是研究全部事實。換言之，我們須考慮一切有關事實，而並非單單考慮某一個要素，你具體提出申請前應該予以首先確立.

相關問答

問：我大部分生意都是跟國外的客戶做的，工廠在國內。沒有任何步驟在香港，只是資金通
過香港銀行而已。按照這樣，是不是可以申請免稅？還有我有一個客人是香港公司，貨款是
從他們香港的戶頭劃到我的香港戶頭上。這樣是不是算利潤在香港產生？如果上面都對的
話，我可不可以只交香港客戶那部分利潤的稅？而其他的申請免稅？
答：首先，能不能免稅是要香港稅務局來審批的，但是以我以往處理的客戶來看，如果你真
的所有操作都不在香港，那我們會根據你提供的單據來向稅務局做海外利得申請的！
其次，不知道你的客戶是香港的實體企業還是離岸企業，但是不管哪一種，你這個公司
被政府審查的概率會比較高，如果在稅務申報的時候無法向稅務局合理解釋你為什麼會有這邊來自香港的收入，那你的利潤是比較難申請海外利得！
還有就是，核數師報告REPORT是可以分為兩部分來做的，只是你的採購支出單據必
須完整！最後在強調一下，任何一個註冊機構都沒有權力向客戶保證，香港公司可以100％免稅，而我能做的只有在瞭解你的所有操作後告訴客戶，以過去經驗來看，怎麼的操作是滿足香港稅務局的免稅要求的，然後我們還是根據客戶提供的單據來完成核數師報告REPORT!
海外利得是根據你貿易的全部事實來進行判定，而不單獨注意某個單一因素，而在所有
的因素裡，國際貿易的結算方式（帳戶是不是開在香港）也不是最主要的因素，否則對香港的金融也是不小的衝擊，我們很多成功申請的案例中很多客戶是在香港開戶的．