(1)、首席代表簽署的《外國(地區)企業常駐代表機構登記申請書》;

(2)、由外國(地區)企業董事長、總經理或其他有權簽字人簽署的申請書，內容包括：該企業簡況、設立常駐代表機構的目的、常駐代表機構的名稱、派駐人員(首席代表、代表)、業務范圍、駐在期限、駐在地址等;

(3)、外國(地區)企業所在國或地區的有關當局出具的合法開業證明;

(4)、由同外國(地區)企業有業務往來的金融機構出具的資本信用證明書;

(5)、外國(地區)企業委任常駐代表機構人員(首席代表、代表)的授權書和該人員的簡曆及身份證明複印件;

(6)、駐在地址使用證明(包括房屋租賃合同和產權證複印件);

(7)、外國(地區)企業委托代理機構辦理的委托書、代理機構營業執照。

上海外資公司經營範圍參考大綱如下：

一、服務型外資公司經營範圍

1、服務類

企業形象策劃、電腦專業領域的技術服務、電腦網路工程、通訊領域的技術服務、生物化工領域的技術服務、電腦圖文設計製作、展覽展示服務、攝影服務、市場調研、翻譯服務、禮儀服務、賽事活動策劃、公關活動策劃、快遞服務、保潔服務、婚慶禮儀服務、餐飲管理、民用物資回收、市政工程配套服務、物業管理、房產開發、文化藝術交流策劃服務、物流、貨運代理、船務服務、海事諮詢服務、房屋修理等。

2、諮詢類

房產資訊諮詢、財務諮詢、投資諮詢、商務諮詢、旅遊諮詢、理財諮詢、家政服務諮詢、勞務諮詢、投資管理諮詢、投資管理、企業管理諮詢、企業行銷諮詢、人力資源諮詢，教育資訊諮詢、法律資訊諮詢、圖書資訊諮詢、醫療資訊諮詢、醫療器械技術資訊諮詢醫療保健諮詢、保健品、廚房用品使用服務諮詢、文化藝術諮詢、汽車租賃，汽車投資諮詢等。

3、安裝維修類

空調安裝、製冷設備安裝、電器安裝、機電設備安裝、水電安裝、網路佈線、電腦安裝維修等。

4、工程、設計類

建築工程、裝飾工程、市政工程、基礎工程、防水工程、綠化工程、園林工程、室內裝潢、美術設計、建築設計、景觀設計、室內設計等。

5、科技類

印務、船務、醫療器械、電腦領域內的技術開發、技術轉讓、技術諮詢、技術服務等。

二、外資貿易型公司經營範圍

1、百貨（日用百貨、服裝服飾、鞋帽、皮革製品、玩具、洗滌用品、化妝品、護膚用品、攝影器材、音響設備及器材、體育用品等）。

2、文化辦公用品（紙製品）、紙張、辦公設備等。

3、包裝材料等。

4、工藝品（工藝禮品、金銀首飾等）。

5、化工原料及產品（除危險品）、化學試劑、化工百貨等。

6、五金交電（家用電器、自行車、汽配、汽摩配件、鋼絲繩、閥門、管道配件、軸承等）。

7、電子產品、通信設備、通訊器材（除衛星天線）、電訊電材、電訊器材、儀器儀錶、電線電纜等。

8、機電設備及配件（電動工具、製冷設備、壓縮機及配件、工量刀具）、機械設備及配件等。

9、電腦、電腦軟硬體及配件、印刷製品等。

10、食品等。

11、塑膠製品（橡膠製品、塑膠製品）、金屬製品、玻璃儀器等。

12、建築材料（金屬材料、鋼材、石材、黃沙、木材）、有色金屬、黑色金屬等。

13、裝潢材料（水暖器材、衛生潔具、陶瓷製品）、建築五金等。

14、傢俱（辦公傢俱、傢俱用品等）。

15、紡織品(紡織原料、紡織裝飾面料、針紡織品等)。

16、酒店設備等。

17、化肥等。

三、生產加工型外資企業經營範圍參考

電腦軟體發展、機械設備及配件生產加工、服裝服飾加工、鞋帽加工、木製品加工、床上用品生產加工、紙製品加工、電子元器件生產加工、五金加工、塑膠製品切割、橡塑模具加工、衝壓加工等。

四、外資企業名稱注意事項

1、外資公司經營範圍中涉及到行業審批的，在辦理註冊登記時，需同時辦理行業審批許可證。如外資食品公司，需辦理衛生許可證。

2、由於中國對外資公司註冊採取審批制的，一般由上海各區外經委審批，外資公司經營範圍中涉及到限制性行業或產品的，需由中國商務部或國家工商總局審批。

1、關於變更董事會成員的申請；

2、公司董事會關於變更董事會成員的決議；

3、新董事會成員名單；

4、委派書；

5、相關人員免職證明；

6、原來沒有監事的，須設監事會或監事1名，公司監事不能為公司董事會成員、總經理（副總經理）、財務主管，如果只有一個投資方，監事可以委派；兩方及以上投資監事需聘任，並在章程組織機構一章中明確其權利義務。

二、外資登記機關，工商局變更登記（原件、影本各一份）

1、變更董事會成員申請書；

2、關於變更董事會成員的董事會決議；

3、新董事會成員名單；

4、委派書；

5、相關人員免職證明；

6、原來沒有監事的，須設監事會或監事1名，公司監事不能為公司董事會成員、總經理（副總經理）、財務主管，如果只有一個投資方，監事可以委派；兩方及以上投資監事需聘任，並在章程組織機構一章中明確其權利義務。

為了迎合中國加入WTO,中國財政部於這一兩年進行了一連串的會計實務改革,逐漸全面地與國際接軌,當中包括發布新的企業會計准則,修訂及落實會計法及企業會計制度,藉以提高會計信息質量的要求,定立統一的會計核算制度。

以下是中港會計處理上的一些基本差異: 

1.會計准則不同

中國會計准則是由國務院財政部統一制定和發布的,它的主要法律依據是會計法和企業財務會計報告條例,是是會計法律的一部份,所以由政府統一制定,到現時為止中國財政部一共發出了16項會計准則,最新3項為《存貨》,《固定資產》及《中期報告》,實施日期為2002年1月1日,除《現金流量表》,《債務重組》,《會計政策》,《會計估計,變更和會計差錯更正》,《非貨幣性交易》,《或有事項》,《借款費用》及《租賃》共7項會計准則需要在所有企業實行外,其他9項只在上市公司或股份有限公司實施,

 香港會計准則是由香港會計師公會負責制定和頒布,香港會計師公會是一個獨立於政府的專業會計團體,它是根據專業會計師條例於1973年成立的,專責監管本港的會計專業的,至今香港會計師公會已一共發出了35項會計准則(其中6項已被取消)。

2.會計記錄的保存時間不同

在中國,一般會計檔案保管期限及銷毀辦法等主要依據《會計檔案管理辦法》的規定進行,各種會計檔案的保管期限,根據其特點,分為永久,定期二類。定期保管期限分為1年,5年,10年,15年,25年5種,而一般的會計憑證要保存15年,各種會計檔案的保管期限,從會計年度終了後的第一天算起,另外,根據《外商投資企業和外國企業所得稅法實施細則》第100條,外資企業的會計憑證,賬簿和報表,要至少保存15年。香港方面,根據公司條例的規定,公司董事需要保存公司賬簿於其公司注冊辦事處,但並未訂明保存期限,但根據稅務條例,凡在香港經營業務的人士,必須就其收入及開支保存適當的記錄,以使確定其應評稅利潤,業務記錄須由交易日期起計最少保存7年。

3.會計記錄采用文字 

在中國,按《會計法》第22條,會計記錄的文字應當使用中文,外資企業可同時使用一種外國文字,另外,外商投資企業法實施細則第62條也有相同規定。但香港並沒有相似的規定。

4.會計記錄采用貨幣 

根據中國《會計法》第12條,會計核算以人民幣為記帳貨幣,而業務收支以外幣為主的企業,可以用某種貨幣作記帳,一經選定不可隨意更改,但是在編制會計報告時,應把外幣折算為人民幣。香港沒有相關規定,只是公司如用外幣做賬,在報稅時要告訴稅務局所采用的兌換率。

5.會計年度 

根據中國《會計法》第11條,中國會計年度自每年1月1日起至12月31日止。在香港,企業的會計年度沒有法定要求,較普遍的是追隨政府的財政年度於3月31日年結,也有人為了稅務理由選擇於4月30日年結,以延遲繳交利得稅。

6.會計報告 

按照中國外資企業法,外資企業應當向財政,稅務機關送季度及年度資產負債表,損益表和現金流量表。在香港,財務報表須要在每年報稅時隨報稅表呈上稅務局作評稅之用(50萬元營業額以下除外)。

7.會計人員資格要求 

中國對會計人員的資格要求比較嚴謹,首先,會計人員需要取得由財政部發出的會計證,才可擔任會計工作,另外,出納員不得兼任稽核,會計檔案保管和收入,支出,費用,債務賬目的登記工作。在香港方面,並沒有騁請會計人員的法定資格,每一間公司會按本身需要去設定會計人員的經驗與相關的資格。

8.審計 

根據中國外資企業法,外國投資者繳付每期出資後,外資企業應當騁請中國的注冊會計師驗證,並出具驗資報告,報審批機關和工商行政局。另外,根據《企業年度檢驗辦法》,規定外商投資企業在每年申報年檢時要提交年度審計報告,在香港,根據公司條例,每一間有限公司每年需要做審計,會計師報告要在召開股東周年大會時給股東閱覽。

名稱選擇自由:不論我們註冊資金大小,香港政府允許公司名稱含有國際,集團,控股,投資, 實業,企業,協會,商會，聯合會,基金會,促進會,中心,總公司,大學,學院,研究院,出版社,旅行社,委員會等字型大小;

經營範圍極少限制:電器,電子,化工,機械,儀器,儀錶,服飾,紡織,珠寶,財務,醫藥,船務,運輸,進出口,貿易,房地產,建築,裝飾,裝潢,資訊,網路,旅遊,學院,文化出版,協會,研究所,以及其它的高科技產業,都可以成為我們的業務.

低稅環境有利發展：香港稅率低,稅種少,國際上有許多機構利用香港的稅務優勢達到合理避稅,我們在香港成立公司,一般只需要交兩種稅,一種是一次性註冊資本厘印稅,稅率是1/1000.這種稅是按你實際註冊資本來厘定的,另一種是利得稅,稅率是16.5%.這種稅是根據我們實際贏利(純利)來計算的,企業不贏利,不交稅.除了煙酒和特殊之外,香港沒有進出稅. 香港是自由港,除了煙酒外,其它的貨物不需要交關稅,但是如果要報關稅的話,要交千分之-的手續費.

註冊資金少且無須驗資：註冊資金到位往往會直接影響到股東是否成立公司的決定,在香港不論註冊資金多少,都不需要把資金打到香港銀行.香港政府要求最低註冊資本10000港元,可以根據實際情況提高資本.
拓展國際市場的視窗和進入中國內地市場的跳板,由於香港的特殊歷史條件和地理位置,給內地企業向外發展創造了有利條件,因此,在香港成立公司,可作對外的視窗,容易取得國外合作企業的信任與合作,另一方面,由於中國剛剛開放,海外投資人士喜歡把地區總部設在香港,作為投資中國的跳板;

容易獲得國際信用和信貸：眾所周知,香港是亞洲的經濟中心和金融中心,幾乎每條街都有銀行,我們可以利用香港銀行的信用,信用是發展國際生意的基礎,獲得信用後,我們可以利用香港金融中心來融資,也可以直接向海外開出信用證,以較小的資金來做大買賣,如果有需要,我們可以向香港政府申請中小企業資助貸款,再把這筆資金投到市場獲利.

人流,物流,資金進出自由：香港是全世界最自由和最繁榮的商貿港口,基礎設施良好,香港不單是人流進出自由,物流進出自由,資金進出也自由,人流進出自由體現在香港和100多個國家有免簽證協議,和珠江三角洲也即將推出免簽證來往計畫,物流進出口自由主要體現在貨物進出不征關稅,海陸空物流處理速度極快,資金進出自己體現在香港沒有外匯管制,各種外幣可以隨時兌換調動,而且資金進出沒有限制,商人喜歡利用香港銀行便利收發信用證,

利用香港知名度：創立香港品牌,由於香港的國際地位高,後起的企業常常喜歡利用香港的知名度為自己的企業加以包裝,比如香港的服裝,玩具,文化出版等行業在國際上具有一定的竟爭優勢,在香港成立這一類的公司,馬上可以分享到總體的國際形象和地位.在一定的成度上可以提升公司自己的竟爭能力.

繼上海2012年開展營業稅改征增值稅試點後，目前多個省市已相繼向財政部提交申請，希望今年在本地區擴大“營改增”試點範圍，預計新一輪“營改增”試點擴容或將在下半年啟動。
北京是率先公開表示爭取加入試點範圍的地區。北京市財政局副局長韓傑近日在北京市十三屆人大五次會議新聞發佈會上表示，北京將率先在現代服務業開展營業稅改征增值稅試點工作，推動現代服務業健康發展。
據悉，北京市政府已經敲定由北京市財政局牽頭成立“營改增”試點工作小組，北京市進行“營改增”的方案也已基本形成，目前正在審批中。韓傑表示，北 京未來將加大結構性減稅力度，推進個人所得稅、營業稅、增值稅等結構性減稅政策。同時取消部分行政事業性收費，減輕企業和社會負擔。
除北京外，記者瞭解到其他幾個地區也正在申請納入“營改增”試點。據記者掌握的資訊，目前正在申請的地區還包括深圳、江蘇等省市。稅務專家表示，上 海率先開展“營改增”試點後，相關服務業稅負降低效果較為明顯，這或將在上海形成稅源吸納的作用，吸引周邊地區的相關行業遷往上海。因此此前仍抱觀望態度 的華東周邊省份，今年也開始申請加入“營改增”的試點。
從記者獲得的資訊來看，未來增值稅改革試點範圍擴大後，各地分別納入試點範圍的行業將不會和上海此次試點的行業完全相同，各地將根據自身實際情況和 未來產業發展戰略，選擇優先發展的地區優勢產業率先納入試點範圍。而此次上海試點財政部發佈的110號文《》，可能會成為指導其他地區開展“營改增”試點 的綱領性檔。
此前有消息透露，北京地區的試點行業將僅包括現代服務業，不包括交通運輸業。但記者獲悉，交通運輸業未來入選的可能性仍然較大。
此次在上海試點中，建築業僅部分下游勘探行業分支納入了“營改增”試點。據瞭解此前財政部也向相關企業進行過調研，這些企業大多反映由於目前建築業 上游多為小微企業，獲得抵扣增值稅發票難度較高，若現在改征增值稅則企業稅負可能隨之大幅提高。因此綜合上述情況，目前建築業納入試點範圍仍不成熟，今年 或不會開展試點。